0966 138 777 lienhe@xanhmedia.vn 79 Nguyễn Thái Học, Vinh
Tổ chức sự kiện du lịch

Tổ chức sự kiện du lịch và 6 bước lên kế hoạch siêu đỉnh

Việc tổ chức sự kiện du lịch khác biệt với một tour du lịch. Làm sao để phân biệt hai khái niệm này và xây dựng sự kiện du lịch như thế nào thì hợp ý. Tham khảo ngay bài viết dưới đây.

Phân biệt tổ chức sự kiện du lịch và tổ chức tour du lịch

Tổ chức sự kiện du lịch là sự kiện được tổ chức nhằm mục đích hỗ trợ về mặt truyền thông cho hoạt động du lịch.

Các sự kiện du lịch thường được biết đến như:

◆ Hội chợ du lịch.

◆ Lễ hội, hội nghị du lịch.

◆ Chương trình khai mạc du lịch.

Tổ chức tour du lịch là hoạt động xây dựng một chương trình/hành trình khám phá trải nghiệm hoặc nghỉ dưỡng từ a-z cho khách hàng.

Việc xây dựng sự kiện du lịch có vai trò vô cùng quan trọng với hoạt động du lịch

◆ Kích cầu du lịch.

◆ Đẩy mạnh truyền thông cho địa phương.

◆ Quảng bá hình ảnh hiệu quả.

◆ Thu hút khách hàng.

Tổ chức sự kiện du lịch
Ảnh st

Kế hoạch làm sự kiện du lịch

Định hướng tổ chức sự kiện du lịch

Trước khi bắt tay lên kế hoạch xây dựng sự kiện du lịch, người làm nghề cần vạch ra 6 định hướng cụ thể để xây dựng một chương trình cho phù hợp.

➢ Loại hình sự kiện: Hội nghị, lễ hội,…

➢ Mục tiêu hướng đến: Quảng bá hình ảnh, lễ hội vui chơi, kích cầu bán hàng,…

➢ Đối tượng tham dự: Lứa tuổi, giới tính, khách bản địa/khách vãng lai,…

➢ Số lượng khách mời.

➢ Địa điểm tổ chức.

➢ Ngân sách cho sự kiện.

Tổ chức sự kiện du lịch
Ảnh st

Khung kịch bản chương trình sự kiện du lịch

● 07h30 – 08h00: Tiếp đón khách mời, đại biểu sự kiện.

● 08h00 – 08h15: Văn nghệ chào mừng.

● 08h15 – 08h30: MC tuyên bố lý do + Giới thiệu đại biểu.

● 08h30 – 08h45: Phát biểu khai mạc chương trình của đại diện lãnh đạo.

● 08h45 – 09h00: Công bố chương trình sự kiện (nếu có)

● 09h00 – 09h20: Chiếu Video tổng quan về khu du lịch, …

● 09h20 – 09h30: Cắt băng khai mạc (nếu có)

● 09h30 – 10h30: Biểu diễn văn nghệ và kết thúc chương trình.

● 09h45 – 10h: Biểu diễn nghệ thuật kết thúc lễ khai mạc

Tổ chức sự kiện du lịch
Ảnh st

Một số lưu ý khi làm sự kiện du lịch

Việc xây dựng sự kiện du lịch thông thường có quy mô lớn hoặc rất lớn vì vậy cần lưu ý một số vấn đề:

✓ Đảm bảo tuyệt đối các vấn đề về an ninh, y tế, cứu hỏa khẩn cấp đề phòng sự cố.

✓ Hệ thống loa máy, âm thanh ánh sáng có cấu hình đủ mạnh và mức vang trong phạm vi không gian rộng.

✓ Sẵn sàng các phương án dự phòng về điện, nước, nhà rạp,…

✓ Trên đây là những vấn đề xoay quanh sự kiện du lịch, hi vọng bài viết đã cung cấp thêm nhiều kiến thức cho người làm nghề khi gặp những chương trình quy mô.

Xem thêm:  Cách tổ chức 1 sự kiện đúng quy trình qua 8 bước cơ bản