0966 138 777 lienhe@xanhmedia.vn 79 Nguyễn Thái Học, Vinh
tổ chức sự kiện cho sinh viên

Bí kíp tổ chức sự kiện cho sinh viên thổi bùng sáng tạo

Tổ chức sự kiện cho sinh viên được xem là một trong những hoạt động đòi hỏi khả năng sáng tạo lớn. Cùng xem những bí kíp làm bùng lên không khí tuổi trẻ thông qua bài viết dưới đây.

Tổ chức sự kiện cho sinh viên có gì khác biệt

Tổ chức sự kiện dành cho sinh viên được xem là một hoạt động thiết thực gắn với đối tượng chính là các bạn sinh viên.

Hoạt động này khác biệt với những chương trình khác về nhiều mặt:

Đòi hỏi sự năng động, hấp dẫn và mới lạ để thu hút sự chú ý.

Đề cao được mục đích phát huy tối đa khả năng của các bạn trẻ.

Các hoạt động đều mang tính “trẻ” bùng nổ.

Không yêu cầu khắt khe về mặt nghi thức.

Tổ chức sự kiện sinh viên có thể kể đến:

Hoạt động giao lưu gặp gỡ đầu năm.

Cuộc thi tài năng, sắc đẹp, văn hóa, giáo dục, chuyên ngành.

Hoạt động văn nghệ, giao lưu gặp gỡ thần tượng.

Sự kiện trải nghiệm.

tổ chức sự kiện cho sinh viên
Ảnh ST

Cách lên kế hoạch tổ chức sự kiện cho sinh viên

Xác định thời gian tổ chức sự kiện cho sinh viên

Thời gian tổ chức sự kiện sinh viên thông thường sẽ được diễn ra vào các dịp

Đầu năm học mới.

Trước các dịp lễ 20/11; 8/3;…

Cuối năm học.

Cần lưu ý tránh tổ chức trong những thời điểm mùa thi. 

Xác định quy mô

Thông qua con số ước tính về số lượng sinh viên tham gia để có thể lựa chọn địa điểm là một việc làm vô cùng quan trọng.

Những sự kiện âm nhạc hay cuộc thi tài năng có thể lên đến con số hàng nghìn sinh viên.

Những sự kiện trải nghiệm có thể chỉ giới hạn trong vài chục đến vài trăm sinh viên.

tổ chức sự kiện cho sinh viên
Ảnh ST

Chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng

Tương ứng với việc lựa chọn địa điểm, hệ thống âm thanh ánh sáng cũng cần được cân nhắc lựa chọn cho phù hợp với không gian và quy mô chương trình.

Tùy thuộc vào không gian ngoài trời hay trong nhà, rộng hay hẹp để cân đối cấu hình sao cho tiết kiệm mà vẫn đảm bảo được vấn đề chất lượng để phục vụ chương trình. 

Khách mời

Các sự kiện dành cho sinh viên thông thường không thể thiếu thành phân khách mời:

Các thần tượng.

Các thầy cô giáo.

Những nhân vật đặc biệt có tầm ảnh hưởng.

Cần chu đáo sắp xếp những vị trí ưu tiên dành cho khách mời, chuẩn bị ekip hỗ trợ khách mời để mang đến sự thoải mái, trẻ trung năng động nhất khi tham dự những chương trình như vậy. 

Lên kịch bản chương trình

Chương trình nên được vận hành theo một kịch bản cụ thể để có thể tập duyệt, nắm vững thứ tự các phần và triển khai theo đúng lộ trình.

Bên cạnh đó cũng cần lưu ý kịch bản dự phòng để đảm bảo chương trình diễn ra hoàn hảo bất chấp mọi sự cố.

tổ chức sự kiện cho sinh viên
Ảnh ST

Các vấn đề phát sinh

Tất cả những vấn đề liên quan đến an ninh, y tế,… cần được chuẩn bị chu đáo để phòng trừ trường hợp xấu.

Đặc biệt những chương trình trải nghiệm thì người dẫn dắt, người quản lý cần nhạy bén, sát sao và có khả năng xử lý tốt những vấn đề phát sinh. 

Trên đây là những lưu ý xoay quanh vấn đề tổ chức sự kiện cho sinh viên mà chúng tôi đã tổng hợp được cho quý bạn đọc. Hi vọng rằng mỗi chương trình đều là một lần trải nghiệm quý báu để agency có thêm kinh nghiệm xây dựng và tổ chức sự kiện.

Xem thêm: 

>>Kế hoạch tổ chức sự kiện âm nhạc không bao giờ delay

>>Tổ chức sự kiện tuyển dụng – đừng để “toang” với quy mô lớn

>>Tổ chức sự kiện tri ân thầy cô – Những ý tưởng độc đáo nhất!