0966 138 777 lienhe@xanhmedia.vn 79 Nguyễn Thái Học, Vinh
Kế hoạch tổ chức họp lớp

Kế hoạch tổ chức họp lớp đầy đủ từ A-Z

Mùa hè đến cũng là dịp cao điểm của mùa họp lớp. Làm sao để làm sống dậy những kỉ niệm thời áo trắng một cách hoàn hảo nhất. Tham khảo ngay kế hoạch tổ chức họp lớp thông qua bài viết dưới đây. 

Kế hoạch tổ chức họp lớp gồm những gì

1. Kế hoạch tổ chức họp lớp bắt đầu bằng tựu trường buổi sáng

Kì họp lớp nên bắt đầu với việc tựu trường và tri ân thầy cô. Lịch trình có thể sắp xếp theo thứ tự:

Văn nghệ chào mừng

Tuyên bố lí do và giới thiệu đại biểu

Phát biểu của Ban tổ chức

Phát biểu của Ban lãnh đạo nhà trường

Tri ân thầy cô giáo và nhà trường

Trao quà khuyến học cho các học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn

Tùy vào điều kiện cụ thể cũng như kinh phí của lớp để xây dựng chương trình và lựa chọn quà cho phù hợp.

Kế hoạch tổ chức họp lớp
Tổ chức họp lớp

2. Chương trình Team building

Chương trình team building sẽ tạo nên những khoảnh khắc xả hơi tẹt bô cho cả lớp cùng cười sảng khoái.

Chương trình Team có thể tổ chức ở bãi biển hoặc khu resort vào khoảng 3 giờ chiều để đảm bảo thời tiết không còn quá gay gắt.

Để tổ chức một chương trình Team Building cần chuẩn bị:

Backdrop để chụp ảnh

Địa điểm sân bãi bằng phẳng (Thuê địa điểm tại bãi biển có thể mất khoảng 500.000 đồng)

Đồng phục để phân đội

Dụng cụ tổ chức trò chơi

Hoạt náo viên thật linh hoạt, có sức khỏe, có khả năng khuấy động

Kế hoạch tổ chức họp lớp
Chương trình Team building

3. Chương trình gala dinner trong kế hoạch tổ chức họp lớp

Sau một ngày với nhiều hoạt động, gala dinner là một bữa tiệc để mọi người gắn kết, thư giãn, và cùng hòa nhịp trong lời ca tiếng hát

Gala dinner có thể tổ chức theo nhiều hình thức. 

Một đêm giao lưu văn nghệ giữa các thành viên trong lớp

Một đêm thưởng thức âm nhạc với các band, nghệ sĩ 

Đừng quên lựa chọn quán có không gian chill phù hợp với nội dung chương trình. Hoặc cũng có thể tự set up đèn và sân khấu. Lưu ý chi phí đấu nối điện sẽ mất khoảng 300.000 nhé.

Kế hoạch tổ chức họp lớp
Chương trình gala dinner

Những chi phí cần thiết để tổ chức họp lớp

Việc lên kế hoạch tổ chức họp lớp đòi hỏi không tốn quá nhiều chi phí. Ban tổ chức có thể lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện để làm trọn gói. Hoặc tự xây dựng chương trình với những hạng mục cần đến nguồn kinh phí như:

Chi phí quà cáp cho thầy cô và nhà trường

Chi phí làm đồng phục

Chi phí backdrop: Backdrop sáng tựu trường và backdrop Team Builidng & Gala dinner

Chi phí sân khấu: Sân khấu cho chương trình Team & Gala

Chi phí MC: Chi phí MC cho 3 chương trình sẽ rơi vào khoảng 4,5-5 triệu (Chưa tính chi phí vận chuyển – tính đến 5/2022)

Chi phí thuê mặt bằng tổ chức

Chi phí đấu nối điện

Chi phí âm thanh, ánh sáng

Trên đây là những điều cần biết để tổ chức một chương trình họp lớp đầy đủ từ A-Z. Hi vọng sau bài viết này, các anh chị sẽ có thêm kinh nghiệm để xây dựng kế hoạch chương trình họp lớp vào mùa hè năm nay. 

Xem thêm: Nằm lòng 3 Bước Tổ chức Sự Kiện Gala Dinner