0966 138 777 lienhe@xanhmedia.vn 79 Nguyễn Thái Học, Vinh

Đơn vị tổ chức sự kiện tại Vinh – Uy tín, chất lượng

Một trong những đơn vị tổ chức sự kiện tại Vinh có chất lượng sản phẩm tốt, uy tín, được sự tin tưởng cao từ khách hàng, Xanh Media tự tin với từng sản phẩm sẽ mang lại cho quý khách hàng. Với sự nhiệt huyết của tuổi trẻ cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, XanhMedia đang từng bước phát triển mạnh trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Nghệ An.

Đơn vị tổ chức sự kiện tại Vinh - Uy tín, chất lượng

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?

Đây là một khái niệm còn xa lạ ở Việt Nam. Có thể chia ra nhiều cách hiểu khác nhau. Người ta sẽ hiểu 2 cách khác nhau như “SỰ KIỆN” và “NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN”. Vậy tổ chức sự kiện là gì?

Là một quá trình diễn ra từ chuẩn bị cho đến khi kết thúc một chương trình. Tất cả công việc trong chuỗi sự kiện sẽ được lên kế hoạch tỷ mỉ và chi tiết từ khi bắt đầu lên ý tưởng tổ chức đến khi kết thúc chương trình.

Có thể hiểu chính xác về tổ chức sự kiện là việc thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực giải trí, thể thao, các lĩnh vực liên quan đến thương mại, xã hội, kinh doanh bằng các phương thức như hội nghị, hội thảo, các cuộc họp báo, hay tổ chức lễ hội,… giúp truyền tải những thông điệp mà người làm sự kiện muốn tiếp cận đến công chúng của mình. Giúp họ hiểu rõ hơn về các vấn đề một cách rõ ràng nhất.

▼Hiểu rõ một số thuật ngữ trong lĩnh vực sự kiện:

Workshop : Bán hàng

Coventions: Các buổi hội nghị

Festive events: Liên hoan, lễ hội, Festive,…

Meetings: Các cuộc gặp gỡ giao lưu, họp hành

Bussiness event: Các sự kiện có liên quan đến ngành kinh doanh

Fundraising events: Là các sự kiện liên quan đến việc gây quỹ

Corporate events: Thường liên quan đến các doanh nghiệp để tổ chức các lễ kỳ niệm công ty, hội thảo, hội nghị…

Exhibitions: Thuộc lĩnh vực triển lãm

Trade Fairs: Tổ chức các hội chợ thương mại

Entertainment events: Thuộc lĩnh vực giải trí

Brand and product launches: Liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại

Sporting events: Lĩnh vực thể thao

Social and cultural events: Sự kiện về văn hoá, xã hội

Government events: Là các sự kiện quan trọng của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CÔNG 

9 Bước quan trọng để có một sự kiện thành công

  • ▼Nghiên cứu, lập kế hoạch thông tin sự kiện
  • ▼Lên ý tưởng xây dựng mục tiêu tổ chức sự kiện
  • ▼Chuẩn bị kỹ càng kịch bản sự kiện
  • ▼Phân chia nhân sự hợp lí
  • ▼Công tác thi công sự kiện trước khi diễn ra
  • ▼Tiến hành tổ chức sự kiện
  • ▼Kết thúc chương trình sự kiện
  • ▼Tổng kết chi phí trong và phát sinh trong quá trình tổ chức
  • ▼Tổng kết, đánh giá rút ra bài học kinh nghiệm

XANHMEDIA – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VINH UY TÍN

Có thể nói tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện có độ uy tín cao, được lòng tin và sự chuyên nghiệp trong quá trình tổ chức sự kiện là rất khó. Có thể nói đơn vị tổ chức sự kiện là cánh tay phải đắc lực trong quá trình tổ chức sự kiện. Sự sáng tạo, tính tỷ mỉ là điều rât quan trọng cho một chương trình. Ngay tại Vinh thì đơn vị tổ chức sự kiện thì nhiều, nhưng Xanh Media là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện tại Vinh đặc biệt. 

➣ Luôn cập nhật xu thế hot nhất của ngành sự kiện cùng với sự sáng tạo không ngừng nghỉ để phát triển, nâng cấp đội ngũ nhân viên trong công ty.

➣ Bản chân của một người làm sự kiện là yêu cầu sự sáng tạo cao. Bởi bất cứ một sự kiện nào cũng phải có những dấu ấn nhất định, sự sáng tạo là sức hút cực mạnh đối với công chúng.

➣ Đi kèm với đó là tính chuyên môn cao và sự đa dạng trong ngành nghề cũng trang thiết bị hiện đại, tân tiến thay thế con người.

➣ Khả năng làm việc nhóm số 1, phối hợp nhịp nhàng từng giai đoạn phân công công việc cụ thể nhằm đảm bảo mục tiêu của sự kiện

Đơn vị tổ chức sự kiện tại Vinh - Uy tín, chất lượng
Xanh Media – Đơn vị tổ chức sự kiện – Uy tín, chất lượng

LƯU Ý LỰA CHỌN ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VINH

5 tiêu chí mà bất kì đơn vị tổ chức sự kiện nào cũng phải có:

  •  Kinh nghiệm, kỹ năng sáng tạo, năng lực của đơn vị tổ chức sự kiện
  •  Các lĩnh vực, chuyên môn chính của đơn vị tổ chức sự kiện
  •  Mối quan hệ liên quan đến chính quyền và truyền thông
  •  Phong cách làm việc
  •  Các dịch vụ đơn vị cung cấp

NHỮNG LƯU Ý ĐỂ CÓ MỘT SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

Ngoài việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín chất lượng thì cần phải có những kế hoạch chu đáo, xác định rõ ràng các mục tiêu chiến lược và tất cả phải có phương án dự phòng. Và để có một sự kiện thành công nhất cần có những nguyên lý cơ bản sau:

  • Tìm và lựa chọn quyết định địa điểm tổ chức sự kiện trước khi công bố sự kiện
  • Thông báo hoặc gửi thư mời có chứ thông điệp sự kiện đó muốn gửi đến công chúng
  • Đi đôi với kế hoạch và hành động đúng như những gì đã đưa ra
  • Chăm chỉ là chưa đủ mà hãy dùng cái đầu để làm việc
  • Không bỏ qua các chi tiết nhỏ nhất
  • Luôn có phương án dự phòng trong mọi tình huống
  • Bám sát khách hàng là điều không thể bỏ qua
  • Công nghệ luôn đi đôi với sự kiện
  • Hợp lí chi tiêu ngân sách có giới hạn

Xanh Media hy vọng rằng với những thông tin hữu ích có thể giúp doanh nghiệp quảng báo thương hiệu gần gũi hơn với khách hàng. Xanh Media tự tin là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện tại Vinh uy tín, chuyên nghiệp, giá cả hợp lý, dịch vụ đa dạng, sẵn sàng phục vụ quý khách bất cứ mọi nơi. Luôn đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng, mang đến những gì tối ưu và tiết kiệm nhất

Công ty Cổ phần Truyền thông Xanh Media
Địa chỉ: Số 79, đường Nguyễn Thái Học, phường Lê Lợi, thành phố Vinh
Hotline: 0888 15 7979